Academia AHRESP

Workshop CTP: Gestão de Eventos e Banquetes – Experiências Personalizadas

DURAÇÃO: 3H

Modalidade

Presencial

Preço

Gratuito

Apresentação

No âmbito do PDQI – Programa Demografia, Qualificações e Inclusão, a AHRESP – Associação da Hotelaria, Restauração e Similares de Portugal, em parceria com a Confederação do Turismo de Portugal (CTP), organiza um ciclo de workshops destinado aos empresários do Turismo que pretendem reforçar as suas competências de gestão, tecnologia e organização do trabalho. Pretendemos, por este via, investir no reforço e na atualização de competências dos empresários deste setor, possibilitando a evolução e dinamização das suas empresas.

Neste sentido é realizado o Workshop CTP “Histórias à Mesa – Storytelling de Serviço”  que foi criado para profissionais de hotelaria e restauração que querem ir além da logística e da execução técnica, desenvolvendo uma abordagem mais estratégica, sensível e centrada no cliente.

Ao longo de 3 horas deste Workshop presencial, os participantes irão explorar formas práticas de desenhar eventos e banquetes mais coerentes, personalizados e marcantes, desde o briefing inicial até aos momentos finais da experiência. Como interpretar melhor as expectativas do cliente. Como transformar necessidades em propostas ajustadas. Como alinhar equipa, ambiente, serviço e detalhe para criar experiências memoráveis.

Com uma metodologia dinâmica, participativa e orientada para a prática, este workshop combina reflexão, exercícios, análise de casos e simulações de situações reais. Mais do que organizar eventos, os participantes serão desafiados a pensar cada ocasião como uma experiência única, construída com intenção, cuidado e atenção ao detalhe.

Cada evento é mais do que uma operação. É um encontro de expectativas, emoções, detalhes e memórias. E, num setor onde a experiência do cliente é decisiva, a diferença está muitas vezes na forma como cada momento é pensado, preparado e vivido.

Destinatários

Profissionais ligados à coordenação, organização e execução de eventos e banquetes, este workshop é uma oportunidade para fortalecer competências, melhorar a articulação operacional e elevar a qualidade da experiência oferecida ao cliente.

Objetivos

Dotar os participantes de competências práticas de gestão de eventos e banquetes, com foco na personalização da experiência e na excelência do serviço.
No final do Workshop, os participantes deverão ser capazes de:
• compreender os princípios essenciais da gestão de eventos e banquetes;
• identificar necessidades e expectativas de diferentes perfis de clientes;
• reconhecer o valor da personalização na experiência do evento;
• planear momentos do serviço com maior coerência e intenção;
• reforçar a articulação entre operação, comunicação e detalhe;
• aplicar estratégias práticas que contribuam para eventos mais diferenciadores e memoráveis.

Programa

• tipologias de eventos;
• organização e sequência operacional;
• papel do serviço na experiência global.
• escuta ativa;
• leitura das necessidades do cliente;
• interpretação do briefing;
• adaptação da proposta ao contexto.
• fatores de diferenciação;
• detalhes que criam valor;
• adequação de ambiente, serviço, menu e comunicação
• cronograma e momentos críticos;
• articulação entre equipas;
• antecipação de necessidades e imprevistos.
• acolhimento e acompanhamento;
• ritmo, presença e comunicação;
• consistência, flexibilidade e foco no cliente.
• falhas comuns;
• desajuste entre expectativa e execução;
• padronização excessiva;
• falta de atenção ao detalhe.

Outras Informações

Habilitações literárias: (requisito obrigatório)

Escolaridade mínima: 1º ciclo do ensino básico (4º ano)

Gratuito

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